Zásady ochrany osobních údajů Vignette & Visa B.V.

Ve společnosti Vignette & Visa B.V. se zavazujeme chránit soukromí všech, kteří využívají naše služby. V těchto zásadách ochrany osobních údajů uvádíme, jak nakládáme s osobními údaji a chráníme vaše soukromí.

Kontaktní údaje:

Webové stránky: tollvignettes.com

Adresa: Oudenoord 285b

Poštovní směrovací číslo: 3513 EP in Utrecht

E-mail: [email protected]

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich úkolů. Zpracováváme následující osobní údaje:

• e-mailovou adresu,
• jméno,
• vložení,
• příjmení,
• adresní údaje,
• datum narození,
• místo narození,
• pohlaví,
• telefonní číslo,
• číslo zákazníka,
• historie objednávek,
• bankovní údaje,
• registrační značka vozidla,
• země registrace vozidla,
• identifikační číslo vozidla,
• další relevantní osobní údaje.

Osobní údaje používáme pouze pro následující účely:

• k udržování kontaktu s vámi,
• plnění smlouvy s vámi,
• zasílání newsletterů,
• informování o novinkách, včetně nabídek,
• k plnění našich administrativních povinností,
• boj proti podvodům.

Zvláštní a/nebo citlivé osobní údaje

Osobní údaje osob mladších 16 let zpracováváme pouze v případě, že k tomu máme souhlas osoby s rodičovskými právy. Předáním osobních údajů ke zpracování nám prohlašujete, že je vám alespoň 16 let nebo že máte souhlas rodičů nebo jiných osob s rodičovskými právy k jejich zpracování. Pokud zjistíme, že osoba v naší databázi je mladší 16 let a zpracování nebylo povoleno osobou se souhlasem rodičů, osobní údaje vymažeme.

Pokud máte jakýkoli poznatek, že zpracováváme osobní údaje osoby mladší 16 let bez souhlasu oprávněné osoby, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected], abychom mohli příslušné údaje vymazat.

Doba uchovávání osobních údajů

Abychom minimalizovali riziko ztráty osobních údajů, uchováváme osobní údaje pouze po dobu jednoho roku. Činíme tak pro vaše pohodlí. Tím, že vaše osobní údaje uchováváme po dobu jednoho roku, není nutné, abyste nám své osobní údaje pokaždé poskytovali. Pokud během roku, kdy vaše osobní údaje uchováváme, znovu vyjádříte souhlas s našimi zásadami ochrany osobních údajů, můžeme od té doby vaše údaje uchovávat po dobu dalšího roku. Pouze pro splnění našich zákonných povinností můžeme vaše osobní údaje uchovávat déle.

Zabezpečení osobních údajů

S vašimi osobními údaji zacházíme opatrně, a proto jsme přijali následující opatření, abychom zabránili jejich zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, nežádoucímu zveřejnění a neoprávněným úpravám. 

• Spojení s webovými stránkami společnosti Vignette & Visa B.V. je navázáno prostřednictvím zabezpečeného spojení.
• Počítače, na kterých jsou zpracovávány a ukládány osobní údaje, jsou vždy vybaveny nejnovějšími bezpečnostními aktualizacemi systémů Windows nebo Apple.
• Počítače, na kterých jsou zpracovávány a ukládány osobní údaje, jsou vybaveny odpovídajícím antivirovým skenerem.
• Skupina zaměstnanců, kteří mají přístup k osobním údajům, je omezena na minimum.
• Všichni zaměstnanci, kteří mají přístup k osobním údajům, jsou vázáni smlouvou o mlčenlivosti zaměřenou na ochranu osobních údajů.
• Se všemi externími stranami, které mají přístup k osobním údajům, byla uzavřena smlouva o zpracování, podle níž se tyto třetí strany zavázaly dodržovat mlčenlivost a zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynů společnosti Vignette & Visa B.V.

Pokud přesto máte podezření, že vaše údaje nejsou řádně zabezpečeny, nebo pokud máte náznaky zneužití vašich údajů, informujte nás o tom prosím prostřednictvím [email protected].

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Osobní údaje samozřejmě neprodáváme třetím stranám a poskytujeme je jiným osobám pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi nebo pro splnění zákonné povinnosti. Se společnostmi, které zpracovávají vaše údaje naším jménem, uzavíráme smlouvy o zpracování, abychom zajistili, že naši partneři zachovají stejnou úroveň bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů.

Soubory cookie na tollvignettes.com

Pro optimální fungování našich webových stránek využíváme služby třetích stran, ale opět bereme ohled na vaše soukromí. Soubory cookie na našich webových stránkách neohrožují vaše soukromí. Soubor cookie je malý textový soubor, který se uloží do vašeho počítače, tabletu nebo chytrého telefonu při první návštěvě našich webových stránek. Soubory cookie zajišťují správné fungování webových stránek a ukládání předvoleb. My ani námi najaté třetí strany nezpracováváme vaši IP adresu způsobem, který by vás mohl zpětně vysledovat. Soubory cookie lze odstranit prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Prohlížeč je také možné nastavit tak, aby se soubory cookie již neukládaly.

Práva osob, jejichž osobní údaje zpracováváme 

Vaše údaje zůstávají vaše. Vždy máte možnost zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, nechat je opravit nebo vymazat. Kromě toho můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů nebo vznést námitku proti zpracování vašich údajů z naší strany. Pokud si to budete přát, zašleme vaše údaje v počítačovém souboru vám nebo vámi určené organizaci.

Žádost o kontrolu, opravu, výmaz, přenos osobních údajů, odvolání uděleného souhlasu nebo námitku proti zpracování údajů můžete zaslat na adresu [email protected].  

Abychom zajistili, že žádost o nahlédnutí podáváte vy, žádáme vás, abyste spolu s žádostí zaslali kopii dokladu totožnosti. V této kopii začerněte fotografii pasu, MRZ (strojově čitelná zóna, pás čísel ve spodní části pasu), číslo pasu a číslo občanského průkazu (BSN), aby tyto údaje nemohly zachytit třetí osoby. Na žádost odpovíme do čtyř týdnů.

Další

Automatizované rozhodování

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování. Je to samozřejmé, ale jsme povinni to zmínit.

Stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro úplnost upozorňujeme, že existuje možnost stěžovat si na zpracování vašich údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Lze tak učinit prostřednictvím následujícího odkazu: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Změny

Společnost Vignette & Visa B.V. si vyhrazuje právo provádět změny zásad ochrany osobních údajů bez dalšího upozornění. Tyto změny nabývají účinnosti okamžitě po jejich zveřejnění na webu. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy změněny dne 6. března 2024. 

Doufáme, že jsme vás tímto dostatečně informovali.

Vignette & Visa B.V.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly přeloženy z nizozemštiny. V případě rozporů mezi přeloženou verzí a původním nizozemským textem má přednost nizozemská verze. Nizozemskou verzi si můžete prohlédnout prostřednictvím tohoto odkazu.